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寫作指導_高薪人士的職場寫作秘訣

2020-06-09發布,已有人學習。

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寫郵件、寫方案、寫報告是每個職場人的必備技能,但職場寫作和自媒體是不同的,上司需要的——不是讀完你的報告淚流滿面或者拍案叫絕,而是能有效的提升工作效率。


職場寫作應該從何入手?高薪人士的職場文案又是什么樣的呢?


關于職場寫作,我的心得分為一個原則,兩個技巧,三個提醒。



一個原則:對上精簡,對下精細


面對上司老板的文字寫作,一定要精簡。因為老板的角色是把控方向,做出決策。所以一定要提綱挈領,不要廢話。


在寫作之前,心里就要想好:什么樣的信息是老板需要看的?看完之后我希望老板有什么想法?


而面對下屬的文字寫作,就要做到精細。因為下屬的角色是服從和執行。這時你的文字要具備極強的指導意義,甚至要像產品說明書一樣詳盡。


在寫作之前,你需要考慮:我的要求是否說得足夠清楚?下屬看了會不會有疑問?


三個提醒:適應語境,積累詞庫,克制情緒


a) 適應語境


語境,即寫作文字的環境。不同語境下,文字的風格要有所不同。


總之,語境關注文字敘寫的對象,溝通目的和語言風格。在日常工作中,不斷歸納總結,不同語境,不同寫法。


b) 積累詞庫


不同的行業,都有自己行業內特定使用的詞語。想要讓自己的職場寫作更專業,那么就背熟這些專業用語。


積累自己的寫作詞庫,它們是你的文字“彈藥庫”。


c) 克制情緒


文字也是有情緒的。細心的讀者,能根據文字來感知到寫作者背后的心理變化。而我們要盡量避免在文字中流露出個人情緒,以免影響讀者對信息的判斷。


記住,寫出來的文字,能反映出你是什么樣的人。


在職場寫作中,理智要優于情感。這是和寫雞湯文最大的不同。職場寫作并不用煽動情緒,而是要有理有據。


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